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管帐必学!Excel制作支付诠释单(改善版)

发布日期:2025-05-10 19:45    点击次数:174

这是一篇2018年的著述,今天有学员在使用这个模板后,碰到一个新问题,当金额为负数若何拆分?改善的公式放在临了头。

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原本,老著述已经会有东说念主在看。

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行为管帐,每天齐会跟各式单子(根据)打交说念,有的是纸质的,有的是Excel版的。

访佛支付诠释单的单子止境多,今天,卢子就以这个来进行阐发。

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基础操作方面就留给你,我方起初操作,这里讲5条公式。

1.日历,但愿达到的恶果是每次掀开表格,齐不错披露今日的日历。

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在E3输入公式,并将单位格缔造为长日历情势。

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=TODAY()

2.小计,当输入新的数目和单价的本事,小计也要跟着变化。

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在F6输入公式,并向下复制公式。

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=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

兴味即是说,当D6莫得输入数目的本事,小计披露空缺,不然就对数目*单价进行计算,并保留2位极少点。

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3.统统金额小写,即是对整个小计进行统计。

在G11输入公式。

=SUM(F6:F10)

自界说单位格情势。

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"小写:¥"0.00

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4.统统金额大写。

在《牛,春药到付款这才是财务的简直Excel水平!》内部有一个案例就提到这个公式。将内部的公式,复制到B11。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用情势元;[<0]负[dbnum2]G/通用情势元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

接下来即是最要津的一步,复制过来的公式援用的单位格跟实践的不不异,手工改变容易出错。在这里不错聘用替换的功能完了批量改变单位格。

借助替换功能,将K3替换为G11。

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关于这种固定的公式,拿来即用就行,无需领略含义。

5.将小计分开披露在每个单位格。

在《将借方、贷方金额区分情势详解》内部有一个案例就提到这个公式,拿来略作改变就不错使用。

在G6输入公式,下拉和右拉。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ¥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

这里是COLUMNS函数,不是COLUMN函数,看澄莹了,多了一个S。作用即是得到10到1的数字。

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虽然也不错改成COLUMN函数,不外公式略有各异。

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要是获胜使用原本的公式,你会发现负数的披露空缺。

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惩办这个问题并不难,只需要懂得TEXT的三个区间暗示法:正数;负数;零。

 ¥000;;这么就代表正数披露 ¥000,其他的披露空缺。

当今要加多负数,稍稍修改下就行,让负数区间也披露内容就好,改成 ¥000; ¥-000;。

最终公式就出来了:

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=LEFT(RIGHT(TEXT($T5*100," ¥000; ¥-000;"),COLUMNS(H:$Q)))

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莫得十全十好意思的模板,只须不休改善的模板。

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